Uitbestede beveiligingsdiensten integreren in je verduurzamingsstrategie doe je door duurzaamheidseisen op te nemen in je contracten, de milieuprestaties van je beveiligingspartner te beoordelen en samen concrete doelstellingen te formuleren. Dit geldt voor elke organisatie die werkt met externe beveiligers, van mobiele surveillance tot objectbewaking. In dit artikel vind je praktische antwoorden op de meest gestelde vragen over duurzame beveiligingsdiensten.
Wat maakt een beveiligingsdienst duurzaam of niet?
Een beveiligingsdienst is duurzaam wanneer de operationele activiteiten zo zijn ingericht dat ze de ecologische voetafdruk minimaliseren, medewerkers eerlijk behandelen en bijdragen aan een langetermijnperspectief voor mens en milieu. Denk aan het gebruik van elektrische voertuigen, energiezuinige technologie en verantwoord personeelsbeleid.
Concreet zijn er drie dimensies waarop je een beveiligingsdienst kunt beoordelen:
- Milieu: Rijdt het bedrijf op fossiele brandstof of werkt het toe naar fossielvrije beveiliging? Worden elektrische of hybride voertuigen ingezet voor surveillanceritten? Is de kantoorinfrastructuur energiezuinig?
- Sociaal: Worden medewerkers eerlijk beloond, goed opgeleid en duurzaam inzetbaar gehouden? Een vaste bezetting met goed opgeleide beveiligers draagt bij aan stabiele arbeidsomstandigheden.
- Governance: Heeft het beveiligingsbedrijf transparante rapportages, certificeringen en een aantoonbaar kwaliteitsbeleid?
Niet-duurzame beveiligingsdiensten kenmerken zich vaak door een groot wagenpark op fossiele brandstof, een hoog personeelsverloop en weinig inzicht in hun eigen milieu-impact. Fossielvrije beveiliging is in 2026 geen luxe meer, maar een realistisch doel waarnaar steeds meer opdrachtgevers actief vragen.
Hoe beoordeel je de duurzaamheidsprestaties van een beveiligingspartner?
Je beoordeelt de duurzaamheidsprestaties van een beveiligingspartner door te vragen naar hun wagenpark, energiebeleid, personeelsstrategie en beschikbare rapportages. Vraag specifiek naar het percentage elektrische voertuigen, hun CO2-uitstoot per surveillanceronde en of ze beschikken over relevante certificeringen zoals ISO 9001 of een branchekeurmerk.
Gebruik bij je beoordeling de volgende vragen als leidraad:
- Welk deel van het wagenpark bestaat uit elektrische of hybride voertuigen?
- Heeft het bedrijf een schriftelijk duurzaamheidsbeleid of een routekaart richting fossielvrije beveiliging?
- Hoe hoog is het personeelsverloop, en hoe investeert het bedrijf in duurzame inzetbaarheid van medewerkers?
- Welke certificeringen of keurmerken bezit het bedrijf?
- Kan het bedrijf periodieke rapportages leveren over hun milieu-impact?
Naast deze vragen is het nuttig om referenties op te vragen bij andere opdrachtgevers die al duurzaamheidseisen stellen. Een beveiligingspartner die hier open over communiceert en actief verbeteringen doorvoert, is betrouwbaarder dan een partij die alleen mooie beloftes doet zonder onderbouwing.
Welke duurzame eisen kun je opnemen in een beveiligingscontract?
In een beveiligingscontract kun je duurzame eisen opnemen op het gebied van voertuiggebruik, rapportageverplichtingen, personeelsbeleid en energieverbruik. Door deze eisen contractueel vast te leggen, maak je duurzaamheid een meetbaar onderdeel van de samenwerking in plaats van een vrijblijvende wens.
Eisen rondom mobiliteit en voertuigen
Stel een minimumpercentage voor elektrische of hybride voertuigen in het wagenpark. Je kunt ook afspreken dat nieuwe voertuigen die worden ingezet voor jouw contract standaard emissievrij zijn. Dit is een van de meest directe manieren om bij te dragen aan fossielvrije beveiliging.
Eisen rondom rapportage en transparantie
Leg vast dat de beveiligingspartner periodiek rapporteert over hun CO2-uitstoot, het aantal gereden kilometers per voertuigtype en eventuele verbeteringen ten opzichte van de vorige periode. Jaarlijkse duurzaamheidsrapportages zijn nuttig voor je eigen ESG-verslaglegging of MVO-rapportage.
Andere contractuele eisen die je kunt overwegen:
- Verplichte deelname aan branchebrede duurzaamheidsinitiatieven
- Gebruik van energiezuinige camerasystemen en alarmatuur
- Aantoonbaar beleid voor eerlijk loon en duurzame inzetbaarheid van personeel
- Een jaarlijkse evaluatie van duurzaamheidsdoelstellingen
Wat zijn de voordelen van duurzame beveiliging voor je organisatie?
Duurzame beveiliging levert je organisatie voordelen op het gebied van reputatie, compliance, kosten op de lange termijn en medewerkerstevredenheid. Organisaties die aantoonbaar werken met duurzame partners, versterken hun eigen MVO-positie en voldoen sneller aan toenemende regelgeving rondom duurzame inkoop.
De belangrijkste voordelen op een rij:
- Betere reputatie: Stakeholders, klanten en investeerders waarderen het wanneer je ook in je uitbesteding kiest voor duurzame partners.
- Compliance: Steeds meer aanbestedingen en subsidiekaders vereisen dat je aantoonbaar duurzaam inkoopt, ook als het gaat om diensten zoals beveiliging.
- Lagere operationele kosten op termijn: Elektrische voertuigen en energiezuinige technologie zijn initieel een investering, maar leiden tot lagere brandstof- en onderhoudskosten.
- Stabielere samenwerking: Beveiligingsbedrijven met een laag personeelsverloop en goed opgeleid vast personeel leveren consistentere kwaliteit, wat direct bijdraagt aan je veiligheid.
- Bijdrage aan klimaatdoelstellingen: Door te kiezen voor fossielvrije beveiliging verlaag je je indirecte CO2-uitstoot (scope 3-emissies).
Wanneer is het juiste moment om duurzaamheidseisen te stellen aan beveiliging?
Het beste moment om duurzaamheidseisen te stellen aan je beveiligingspartner is bij de start van een nieuw contract, bij een contractverlenging of tijdens een aanbestedingsprocedure. Op die momenten heb je de meeste onderhandelingsruimte om concrete afspraken vast te leggen.
Maar ook buiten contractmomenten zijn er goede aanknopingspunten:
- Bij een interne duurzaamheidsaudit: Wanneer je organisatie haar eigen milieu-impact in kaart brengt, is het logisch om ook uitbestede diensten te betrekken.
- Bij het opstellen van een MVO-rapport: Scope 3-emissies vereisen dat je ook de uitstoot van toeleveranciers en dienstverleners meeneemt.
- Bij een wijziging in je beveiligingsbehoefte: Groei, verhuizing of uitbreiding van locaties biedt een natuurlijk moment om nieuwe, duurzamere afspraken te maken.
- Na een branchewijziging of nieuwe regelgeving: Als wetgeving rondom duurzaam inkopen van toepassing wordt op jouw sector, is direct handelen verstandig.
Wacht niet tot het contract afloopt als je nu al wilt verduurzamen. Veel beveiligingspartners staan open voor een tussentijds gesprek over duurzaamheidsdoelstellingen, zeker als je dit concreet en constructief aankaart.
Hoe rapporteer je over de duurzaamheidsbijdrage van uitbestede beveiliging?
Je rapporteert over de duurzaamheidsbijdrage van uitbestede beveiliging door periodieke gegevens op te vragen bij je beveiligingspartner en deze op te nemen in je eigen duurzaamheidsverslaglegging. Denk aan CO2-uitstoot per gereden kilometer, het aandeel elektrische voertuigen en het personeelsbeleid van de partner.
Praktisch gezien werkt dit als volgt:
- Stel een baseline vast: Vraag bij de start van de samenwerking om een nulmeting van de relevante milieu-indicatoren.
- Definieer meetbare KPI’s: Spreek af welke gegevens de beveiligingspartner aanlevert, hoe vaak en in welk format.
- Integreer de data in je eigen rapportage: Voeg de gegevens toe aan je jaarlijkse MVO-rapport of ESG-rapportage, bij voorkeur onder scope 3-emissies.
- Evalueer jaarlijks: Bespreek de resultaten met je beveiligingspartner en stel gezamenlijk nieuwe doelen voor het volgende jaar.
Houd de rapportage eenvoudig en bruikbaar. Je hoeft geen uitgebreid klimaatmodel te bouwen: een helder overzicht van gereden kilometers, voertuigtype en energieverbruik is al een waardevolle bijdrage aan je duurzaamheidsverantwoording. Hoe meer je beveiligingspartner zelf bijdraagt aan fossielvrije beveiliging, hoe makkelijker het is om dit intern te communiceren.
Hoe Marshall Security helpt bij duurzame beveiligingsoplossingen
Marshall Security biedt maatwerkoplossingen die aansluiten bij de specifieke duurzaamheidsdoelstellingen van jouw organisatie. In plaats van een standaardpakket, denken wij actief mee over hoe beveiliging kan bijdragen aan jouw verduurzaming. Dat doen we op een aantal concrete manieren:
- Vast team: Je werkt altijd met dezelfde beveiligers, zodat je niet steeds hoeft te wennen aan nieuwe gezichten en de kwaliteit consistent blijft.
- Maatwerk per locatie en opdracht: Of het nu gaat om objectbewaking, mobiele surveillance of camerabeveiliging, wij stemmen de inzet af op jouw situatie en duurzaamheidswensen.
- Transparantie over onze werkwijze: Als VEB-erkend en ISO 9001:2015 gecertificeerd beveiligingsbedrijf werken wij volgens aantoonbare kwaliteits- en verantwoordelijkheidsnormen.
- Actief meedenken: We gaan graag het gesprek aan over hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen, ook op het gebied van fossielvrije beveiliging.
Wil je weten hoe Marshall Security jouw beveiligingsvraagstuk duurzaam kan invullen? Neem contact op en we denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen
Wat als mijn huidige beveiligingspartner geen duurzaamheidsdata kan aanleveren?
Als je beveiligingspartner geen duurzaamheidsdata kan aanleveren, is dat op zichzelf al een signaal. Begin met een gesprek waarin je aangeeft welke informatie je nodig hebt voor je eigen MVO-rapportage. Veel bedrijven zijn bereid om een eenvoudige registratie op te zetten als een opdrachtgever daar concreet om vraagt. Levert een partner structureel geen inzicht, overweeg dan bij de volgende contractverlenging een partij te selecteren die transparantie wel kan bieden.
Hoe ga ik om met hogere kosten als ik duurzame beveiligingseisen stel?
Duurzame beveiligingsdiensten kunnen initieel iets duurder uitvallen, bijvoorbeeld door investeringen in elektrische voertuigen of betere arbeidsvoorwaarden. Weeg deze kosten echter af tegen de langetermijnvoordelen: lagere scope 3-emissies, betere compliance bij aanbestedingen en een stabielere samenwerking door lager personeelsverloop. Vraag je beveiligingspartner bovendien om een gefaseerde aanpak, zodat verduurzaming stap voor stap wordt doorgevoerd zonder direct grote kostenstijgingen.
Welke certificeringen of keurmerken zijn het meest relevant bij het selecteren van een duurzame beveiligingspartner?
De meest relevante certificeringen zijn ISO 9001 (kwaliteitsmanagement), VEB-erkenning (de Nederlandse branchevereniging voor beveiligers) en eventueel ISO 14001 (milieumanagement). Vraag ook of de partner deelneemt aan branchebrede duurzaamheidsinitiatieven of beschikt over een aantoonbaar CO2-reductieplan. Certificeringen zijn geen garantie, maar bieden wel een objectief vertrekpunt voor je beoordeling.
Kan ik duurzaamheidseisen ook stellen bij een lopend contract, of moet ik wachten tot de verlenging?
Je hoeft niet te wachten tot de contractverlenging. Veel beveiligingspartners staan open voor een tussentijds gesprek, zeker als je concrete en constructieve voorstellen doet. Begin met het verzoek om periodieke rapportages of een gezamenlijk duurzaamheidsgesprek; dat legt de basis voor formele afspraken bij de volgende contractronde. Een goede partner ziet dit als een kans om de samenwerking te versterken, niet als extra last.
Hoe neem ik uitbestede beveiliging correct mee in mijn scope 3-emissies?
Uitbestede beveiligingsdiensten vallen doorgaans onder scope 3, categorie 1 (ingekochte goederen en diensten). Vraag je beveiligingspartner om gegevens over het brandstofverbruik en het aantal gereden kilometers per voertuigtype, en converteer dit naar CO2-equivalenten met een erkende emissiefactor. Tools zoals de CO2-Prestatieladder of GHG Protocol-richtlijnen kunnen hierbij helpen. Hoe meer je partner al bijdraagt aan fossielvrije beveiliging, hoe lager jouw gerapporteerde scope 3-uitstoot uitvalt.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij het verduurzamen van uitbestede beveiligingsdiensten?
Een veelgemaakte fout is duurzaamheid behandelen als een eenmalig contractpunt in plaats van een doorlopend proces. Andere valkuilen zijn het accepteren van vage beloftes zonder meetbare KPI’s, het vergeten van de sociale dimensie (personeelsbeleid en arbeidsomstandigheden) en het niet integreren van de data in de eigen duurzaamheidsrapportage. Zorg altijd voor concrete afspraken, een vastgestelde baseline en een jaarlijkse evaluatie om echte voortgang te kunnen meten.
Hoe betrek ik interne stakeholders bij de keuze voor een duurzame beveiligingspartner?
Betrek zowel de facilitaire of inkoopmanager als de duurzaamheids- of MVO-verantwoordelijke vroeg in het selectieproces. Zorg dat duurzaamheidscriteria een formeel onderdeel worden van het programma van eisen, naast de gebruikelijke criteria zoals prijs en kwaliteit. Door intern te laten zien hoe duurzame beveiliging bijdraagt aan ESG-doelstellingen en compliance, vergroot je het draagvlak en voorkom je dat duurzaamheid wordt weggeconcurreerd op prijs.