Hoe verantwoord je de CO₂-voetafdruk van je beveiligingspartner?

De CO₂-voetafdruk van je beveiligingspartner verantwoord je door de uitstoot van hun voertuigen, energieverbruik en operationele activiteiten in kaart te brengen en die gegevens op te nemen in je eigen duurzaamheidsrapportage als Scope 3-emissies. Dit is relevant voor bedrijven die werken aan CO₂-reductiedoelstellingen of verplichte duurzaamheidsverslaglegging. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over CO₂-uitstoot beveiliging, zodat je goed beslagen ten ijs komt bij je volgende aanbesteding of partnerreview.

Welke activiteiten bepalen de CO₂-uitstoot van een beveiligingsbedrijf?

De CO₂-uitstoot van een beveiligingsbedrijf wordt vooral bepaald door het brandstofverbruik van surveillancevoertuigen, het energieverbruik van meldkamers en kantoren, en de woon-werkkilometers van beveiligingsmedewerkers. Mobiele surveillance is daarmee veruit de grootste emissiebron binnen de meeste beveiligingsbedrijven.

Concreet gaat het om de volgende activiteiten:

Voertuiggebruik: Surveillancewagens die 24/7 rondrijden verbruiken aanzienlijke hoeveelheden brandstof. De brandstofsoort (benzine, diesel, hybride of elektrisch), het aantal kilometers per dienst en de ouderdom van het wagenpark bepalen samen hoeveel CO₂ er vrijkomt.
Meldkameroperaties: Een 24/7 bemande alarmcentrale verbruikt continu stroom voor servers, monitoren, communicatieapparatuur en verlichting. De energiebron (grijze of groene stroom) maakt hier een groot verschil.
Kantoor- en opleidingsfaciliteiten: Verwarming, koeling en verlichting van kantoorruimtes en trainingslocaties tellen mee in de totale footprint.
Woon-werkverkeer medewerkers: Bij een groot team van beveiligingsmedewerkers kunnen de reiskilometers naar diensten een relevante emissiebron vormen, zeker als medewerkers ver van hun standplaats wonen.
Materiaalgebruik: Denk aan de productie en het onderhoud van camerasystemen, alarmsystemen en beveiligingsuitrusting.

Het is nuttig om onderscheid te maken tussen directe uitstoot (Scope 1, zoals brandstof in eigen voertuigen), indirecte uitstoot via energieverbruik (Scope 2) en overige indirecte emissies in de keten (Scope 3). Voor een volledig beeld van de CO₂-uitstoot beveiliging heb je informatie uit alle drie de scopes nodig.

Hoe meet je de CO₂-voetafdruk van een beveiligingsdienst?

Je meet de CO₂-voetafdruk van een beveiligingsdienst door het brandstofverbruik van voertuigen, het energieverbruik van de meldkamer en het woon-werkverkeer van medewerkers om te rekenen naar CO₂-equivalenten via erkende conversiefactoren, zoals die van het Greenhouse Gas Protocol. Dit geeft een vergelijkbaar en controleerbaar getal.

In de praktijk verloopt de meting via de volgende stappen:

Inventariseer de emissiebronnen: Vraag de beveiligingspartner om een overzicht van hun wagenpark, brandstofsoorten, energieverbruik en medewerkeraantallen.
Verzamel verbruiksdata: Denk aan liters brandstof per jaar, kilowattuur stroom en gereden kilometers. Hoe specifieker de data, hoe nauwkeuriger de berekening.
Gebruik erkende conversiefactoren: Het Greenhouse Gas Protocol en de Nederlandse Emissieautoriteit publiceren jaarlijks bijgewerkte conversiefactoren waarmee je verbruiksdata omzet naar CO₂-equivalenten (CO₂e).
Alloceer naar jouw contract: Vraag de beveiligingspartner om de uitstoot te alloceren op basis van jouw aandeel in hun totale activiteiten. Dit kan op basis van uren, kilometers of contractwaarde.
Valideer de data: Laat de berekening bij voorkeur bevestigen door een onafhankelijke partij, of controleer of de beveiligingspartner werkt met gecertificeerde rapportagesystemen.

Veel bedrijven onderschatten hoe toegankelijk deze meting is. Je hoeft geen CO₂-expert te zijn om een goede schatting te maken. Een beveiligingsbedrijf dat transparant is over zijn activiteiten, kan de benodigde inputdata doorgaans binnen een paar werkdagen aanleveren.

Wat zijn de grootste duurzaamheidsverschillen tussen beveiligingsbedrijven?

De grootste duurzaamheidsverschillen tussen beveiligingsbedrijven zitten in de samenstelling van het wagenpark, de energiebron van de meldkamer en de mate waarin het bedrijf actief stuurt op CO₂-reductie. Bedrijven die investeren in elektrische voertuigen en groene stroom hebben een aanzienlijk lagere uitstoot dan bedrijven die volledig op fossiele brandstoffen draaien.

Wagenpark en rijgedrag

Het wagenpark is de grootste variabele. Een bedrijf met moderne hybride of elektrische surveillancevoertuigen stoot per kilometer tot meerdere malen minder CO₂ uit dan een bedrijf met verouderde dieselauto’s. Naast de voertuigkeuze speelt rijgedrag ook een rol: efficiënte routeplanning en zuinig rijden verlagen het brandstofverbruik merkbaar.

Energiebeheer van de meldkamer

Een 24/7 meldkamer verbruikt veel stroom. Bedrijven die kiezen voor 100% groene stroom of die investeren in zonnepanelen op hun kantoorlocaties, reduceren hun Scope 2-emissies sterk. Dit verschil is niet zichtbaar aan de buitenkant, maar wel terug te vinden in de energiefacturen en eventuele duurzaamheidsrapportages van de leverancier.

Personeelsbeleid en vaste teams

Een beveiligingsbedrijf dat werkt met vaste teams die aan specifieke objecten of regio’s zijn gekoppeld, vermindert onnodige reisbewegingen. Medewerkers die steeds naar dezelfde locaties rijden, rijden efficiënter dan medewerkers die wisselend door het hele land worden ingepland. Dit heeft een direct effect op de CO₂-uitstoot per gewerkt uur.

Welke certificeringen tonen aan dat een beveiligingsbedrijf duurzaam opereert?

Certificeringen die aantonen dat een beveiligingsbedrijf duurzaam opereert, zijn onder andere ISO 14001 (milieumanagementsysteem), ISO 50001 (energiemanagement) en CO₂-Prestatieladder-certificering. Deze normen verplichten een bedrijf om zijn milieu-impact systematisch te meten, te rapporteren en actief te verbeteren.

Hier is een overzicht van de meest relevante certificeringen:

ISO 14001: De internationale norm voor milieumanagementsystemen. Een gecertificeerd bedrijf heeft zijn milieu-impact in kaart gebracht en werkt aan aantoonbare verbetering.
CO₂-Prestatieladder: Een Nederlandse certificering speciaal gericht op CO₂-reductie. Bedrijven worden ingedeeld op een schaal van 1 tot 5, waarbij een hoger niveau aantoont dat het bedrijf ambitieuzer en transparanter is over zijn klimaatdoelstellingen.
ISO 50001: Richt zich specifiek op energiemanagementsystemen. Relevant voor beveiligingsbedrijven met grote energieverbruikers zoals meldkamers en datacenters.
ISO 9001:2015: Hoewel dit primair een kwaliteitsnorm is, vormt het een goede basis voor gestructureerde bedrijfsvoering, inclusief duurzaamheidsprocessen.
Keurmerk Beveiliging (Nederlandse Veiligheidsbranche): Dit keurmerk richt zich op kwaliteit en betrouwbaarheid, maar biedt ook een indicatie van professionele bedrijfsvoering die duurzaamheidsinitiatieven faciliteert.

Let op: een certificering is een startpunt, geen eindpunt. Vraag altijd naar de meest recente certificeringsdatum en vraag of het bedrijf concrete reductiedoelstellingen heeft vastgelegd naast het behalen van de norm zelf.

Hoe rapporteer je de CO₂-impact van beveiliging in je eigen duurzaamheidsverslag?

Je rapporteert de CO₂-impact van beveiliging in je duurzaamheidsverslag als onderdeel van je Scope 3-emissies, categorie “ingekochte goederen en diensten”. Je neemt de door de beveiligingspartner aangeleverde emissiedata op, vermeldt de meetmethode en geeft aan of de data door een derde partij is geverifieerd.

Praktische stappen voor een correcte rapportage:

Vraag een emissierapportage op bij je leverancier: Geef aan welk rapportagejaar je wilt afdekken en vraag om een allocatie die specifiek betrekking heeft op jouw contract of locatie.
Controleer de meetmethode: Noteer welk raamwerk de leverancier gebruikt (Greenhouse Gas Protocol, ISO 14064, etc.) en vermeld dit in je eigen verslag.
Verwerk de data in je Scope 3-overzicht: Categoriseer de uitstoot onder categorie 1 (ingekochte diensten) van Scope 3 en voeg de bron toe als voetnoot.
Geef de onzekerheidsmarges aan: Als de data op schattingen is gebaseerd, vermeld dan de gehanteerde aannames. Transparantie over onzekerheid is beter dan schijnprecisie.
Werk de data jaarlijks bij: Duurzaamheidsverslaglegging is een doorlopend proces. Spreek met je beveiligingspartner af dat zij jaarlijks bijgewerkte emissiedata aanleveren.

Voor bedrijven die vallen onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is het rapporteren van Scope 3-emissies steeds minder vrijblijvend. Zorg dat je beveiligingspartner in staat is om de data aan te leveren die je nodig hebt om aan deze rapportageverplichtingen te voldoen.

Welke vragen moet je stellen bij het selecteren van een groene beveiligingspartner?

Bij het selecteren van een groene beveiligingspartner stel je vragen over de samenstelling van het wagenpark, de energiebron van de meldkamer, beschikbare CO₂-rapportages en concrete reductiedoelstellingen. Bedrijven die duurzaamheid serieus nemen, kunnen deze vragen direct en specifiek beantwoorden.

Gebruik de volgende vragenlijst als leidraad:

Welk percentage van uw wagenpark bestaat uit elektrische of hybride voertuigen, en wat is uw plan voor de komende jaren?
Kunt u een CO₂-rapportage aanleveren die specifiek betrekking heeft op onze contractomvang?
Welke energiebron gebruikt uw meldkamer, en kunt u dit aantonen met een energiecontract of certificaat?
Beschikt u over een ISO 14001-certificering of een vergelijkbare milieunorm?
Heeft u concrete, meetbare CO₂-reductiedoelstellingen voor 2026 en verder?
Hoe organiseert u uw teams en routes om onnodige rijbewegingen te minimaliseren?
Kunt u ons jaarlijks voorzien van bijgewerkte emissiedata voor onze Scope 3-rapportage?

Een beveiligingspartner die niet op deze vragen kan antwoorden, heeft zijn duurzaamheidsprestaties waarschijnlijk nog niet structureel in kaart gebracht. Dat is een signaal dat je meeneemt in je selectiebeslissing.

Hoe Marshall Security helpt met duurzame beveiligingsverantwoording

Marshall Security begrijpt dat duurzaamheid steeds vaker een onderdeel is van inkoopbeslissingen en jaarverslagen. Daarom werkt Marshall Security met maatwerkoplossingen die aansluiten bij de specifieke wensen van elke opdrachtgever, ook als het gaat om transparantie over CO₂-uitstoot beveiliging. Zo helpt Marshall Security jou concreet:

Vaste teams per object: Marshall Security werkt met vaste beveiligingsteams die aan specifieke locaties of regio’s zijn gekoppeld. Dit voorkomt onnodige reisbewegingen en zorgt voor efficiëntere inzet van mensen en voertuigen.
Maatwerk rapportage: Op verzoek biedt Marshall Security inzicht in de operationele activiteiten die betrekking hebben op jouw contract, zodat je de benodigde data hebt voor je eigen duurzaamheidsverslag.
Gecertificeerde kwaliteitsborging: Marshall Security is ISO 9001:2015 gecertificeerd door TÜV Rheinland en VEB erkend, wat een gestructureerde en professionele bedrijfsvoering garandeert als basis voor duurzame verbetering.
Transparante samenwerking: Als erkend beveiligingsbedrijf (ND 1536) met 24 jaar ervaring biedt Marshall Security de betrouwbaarheid en openheid die nodig is voor een duurzame partnerrelatie.

Wil je weten hoe Marshall Security jouw beveiligingsvraagstuk aanpakt op een manier die past bij jouw duurzaamheidsdoelstellingen? Neem contact op en bespreek de mogelijkheden voor een oplossing op maat.

Veelgestelde vragen

Zijn kleine bedrijven ook verplicht om de CO₂-uitstoot van hun beveiligingspartner bij te houden?

De verplichting om Scope 3-emissies te rapporteren geldt momenteel primair voor grotere ondernemingen die onder de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) vallen, zoals bedrijven met meer dan 250 medewerkers of een omzet boven €40 miljoen. Kleinere bedrijven zijn nu nog niet wettelijk verplicht, maar worden indirect steeds vaker meegetrokken doordat hun grote opdrachtgevers of klanten deze data opvragen in de keten. Het is dus verstandig om alvast een basismeting te doen, zodat je niet voor verrassingen staat wanneer een grote klant of aanbesteding dit vereist.

Wat als mijn beveiligingspartner geen CO₂-data kan aanleveren?

Als een beveiligingspartner geen CO₂-data kan aanleveren, kun je terugvallen op schattingsmethoden op basis van activiteitsdata, zoals het aantal gereden kilometers, het type voertuigen en het energieverbruik van de meldkamer. Het Greenhouse Gas Protocol biedt hiervoor erkende ‘spend-based’ en ‘activity-based’ berekeningsmethoden die je ook zonder medewerking van de leverancier kunt toepassen. Vermeld in je duurzaamheidsverslag duidelijk dat de data op schattingen is gebaseerd. Op de langere termijn is het echter een sterk signaal als een leverancier deze informatie structureel niet kan leveren: het ontbreken van data wijst vaak op een gebrek aan interne sturing op duurzaamheid.

Hoe vergelijk ik de CO₂-uitstoot van verschillende beveiligingsbedrijven objectief tijdens een aanbesteding?

De meest objectieve vergelijking maak je door alle offererende partijen te vragen hun CO₂-uitstoot uit te drukken in kilogram CO₂-equivalenten per gewerkt uur of per gereden kilometer, op basis van dezelfde scope-indeling (Scope 1 + 2 als minimum). Zo creëer je een genormaliseerde eenheid die losstaat van de contractomvang en direct vergelijkbaar is. Neem ook de aanwezigheid van een certificering zoals ISO 14001 of CO₂-Prestatieladder mee als weegcriterium, en vraag elk bedrijf naar zijn reductiedoelstelling voor de komende twee jaar om te beoordelen of de duurzaamheidsambities structureel zijn verankerd.

Heeft de keuze voor statische beveiliging versus mobiele surveillance invloed op de CO₂-voetafdruk?

Ja, de beveiligingsvorm heeft een directe invloed op de CO₂-voetafdruk. Statische beveiliging, waarbij medewerkers op een vaste locatie werken, heeft doorgaans een lagere voertuigemissie dan mobiele surveillance, waarbij surveillancewagens continu rijden. Daar tegenover staat dat statische beveiliging meer medewerkers vereist voor dezelfde dekking, wat de woon-werkemissies kan verhogen. Mobiele surveillance kan juist efficiënter zijn als meerdere objecten met één ronde worden bediend. De beste keuze hangt af van jouw specifieke beveiligingsbehoefte, maar het is zinvol om bij de afweging ook de CO₂-impact per beveiligde locatie mee te nemen.

Kan ik als opdrachtgever zelf bijdragen aan een lagere CO₂-uitstoot van mijn beveiligingspartner?

Ja, als opdrachtgever heb je meer invloed dan je misschien denkt. Door je objecten efficiënt te clusteren in één contract, maak je het voor de beveiligingspartner makkelijker om routes te optimaliseren en onnodige ritten te vermijden. Daarnaast kun je in het contract afspraken vastleggen over het gebruik van elektrische voertuigen voor jouw locaties, of een voorkeur uitspreken voor medewerkers die dicht bij jouw object wonen. Ook het afstemmen van diensttijden op logistieke efficiëntie, bijvoorbeeld door overlap met andere objecten in de buurt te faciliteren, kan de uitstoot per gewerkt uur merkbaar verlagen.

Hoe vaak moet ik de CO₂-data van mijn beveiligingspartner opvragen en updaten?

Voor een correcte duurzaamheidsrapportage is het minimaal noodzakelijk om de CO₂-data jaarlijks op te vragen, afgestemd op je eigen rapportagejaar. Maak hierover concrete afspraken in het contract of de SLA, zodat de leverancier weet welke data hij wanneer moet aanleveren. Als je beveiligingspartner zijn wagenpark vernieuwt, overstapt op groene stroom of andere operationele wijzigingen doorvoert, is het verstandig om tussentijds een update te vragen, omdat dit de emissiecijfers significant kan beïnvloeden en kansen biedt om verbeterde prestaties te laten zien in je verslag.

Wat is een realistisch CO₂-reductiedoel om van een beveiligingspartner te verwachten?

Een realistisch en ambitieus reductiedoel voor een beveiligingsbedrijf ligt in lijn met de Parijs-doelstellingen: een reductie van minimaal 4-7% per jaar ten opzichte van een vastgesteld basisjaar, met als doel 50% reductie vóór 2030 en klimaatneutraliteit vóór 2050. Concreet vertaalt dit zich naar stappen zoals de overstap naar elektrische voertuigen, de inkoop van gecertificeerde groene stroom en routeoptimalisatie. Vraag de beveiligingspartner niet alleen naar het einddoel, maar ook naar het jaarplan en de al geboekte resultaten: een bedrijf dat zijn doelen serieus neemt, kan aantonen welke maatregelen al zijn genomen en welk effect die hebben gehad.