Ja, de CO₂ uitstoot van uitbestede beveiligingsdiensten valt onder scope 3 van het Greenhouse Gas Protocol, specifiek onder categorie 1 (ingekochte goederen en diensten). Dit betekent dat je als opdrachtgever verantwoordelijk bent voor het in kaart brengen van de emissies die jouw beveiligingsleverancier veroorzaakt. In dit artikel vind je praktische antwoorden op de meest gestelde vragen over het meten, berekenen en rapporteren van de CO₂ uitstoot beveiliging.
Vallen uitbestede beveiligingsdiensten onder scope 3?
Ja, uitbestede beveiligingsdiensten vallen onder scope 3, categorie 1: ingekochte goederen en diensten. Zodra je een externe partij inhuurt voor objectbewaking, mobiele surveillance of alarmopvolging, zijn de emissies die deze leverancier produceert indirect aan jouw organisatie toe te rekenen. Je bent zelf niet de directe veroorzaker, maar je financiert de activiteit wel.
Het Greenhouse Gas Protocol maakt onderscheid tussen drie scopes. Scope 1 zijn de directe emissies van je eigen organisatie, scope 2 zijn de emissies van ingekochte energie, en scope 3 omvat alle overige indirecte emissies in je waardeketen. Beveiligingsdiensten passen in dat laatste plaatje, omdat de uitvoering volledig buiten jouw directe controle plaatsvindt.
Of je verplicht bent om deze emissies te rapporteren, hangt af van je organisatiegrootte en de regelgeving die op jou van toepassing is. Maar ook als er geen wettelijke verplichting geldt, is het steeds gebruikelijker dat grote opdrachtgevers en investeerders hier transparantie over verwachten.
Welke emissiebronnen zitten er in beveiligingsdiensten?
De emissiebronnen binnen beveiligingsdiensten zijn divers, maar goed te categoriseren. De grootste bijdrage komt doorgaans van het brandstofverbruik van voertuigen, gevolgd door energieverbruik in meldkamers en kantoren, en de productie van gebruikte apparatuur zoals camerasystemen en alarmsystemen.
Concreet gaat het om de volgende bronnen:
- Voertuigemissies: Surveillancewagens, dienstvoertuigen en alarmopvolgingsvoertuigen rijden veel kilometers. Brandstoftype en wagenpark bepalen hier de uitstoot.
- Energieverbruik meldkamer: Een 24/7 operationele meldkamer verbruikt continu stroom voor schermen, servers en communicatiesystemen.
- Kantoor en faciliteiten: Verwarming, verlichting en klimaatbeheersing van kantoorruimten dragen bij aan de totale voetafdruk.
- Uniformen en uitrusting: De productie en het transport van kleding, detectieapparatuur en beveiligingstechnologie hebben een eigen CO₂ voetafdruk.
- Woon-werkverkeer van medewerkers: Afhankelijk van de rapportagemethode kunnen de reisbewegingen van beveiligingspersoneel ook worden meegenomen.
De verhouding tussen deze bronnen verschilt per type beveiligingsdienst. Bij mobiele surveillance is het voertuiggebruik dominant. Bij statische objectbewaking speelt energieverbruik op locatie een grotere rol.
Hoe bereken je de uitstoot van een beveiligingsleverancier?
Je berekent de uitstoot van een beveiligingsleverancier door de activiteitsdata te vermenigvuldigen met de bijbehorende emissiefactoren. Er zijn twee veelgebruikte methoden: de uitgavengebaseerde methode en de activiteitsgebaseerde methode. De activiteitsgebaseerde methode levert nauwkeurigere resultaten, maar vereist meer gedetailleerde data van je leverancier.
Uitgavengebaseerde methode
Bij deze aanpak gebruik je de totale inkoopwaarde van de beveiligingsdiensten en vermenigvuldig je dit bedrag met een sectorspecifieke emissiefactor. Deze factor geeft aan hoeveel CO₂ er gemiddeld vrijkomt per euro die in een bepaalde sector wordt uitgegeven. Dit is een snelle methode, maar de uitkomst is minder specifiek omdat ze uitgaat van gemiddelden voor de hele sector.
Activiteitsgebaseerde methode
Hier ga je dieper in op de werkelijke activiteiten van je leverancier. Je vraagt op hoeveel kilometers er gereden worden, hoeveel liter brandstof er verbruikt wordt, en hoeveel kilowattuur er in de meldkamer wordt gebruikt. Die gegevens vermenigvuldig je met de bijbehorende emissiefactoren, bijvoorbeeld uit de Nederlandse Lijst van Energiedragers of internationale databases zoals Ecoinvent. Deze methode kost meer tijd, maar geeft een veel realistischer beeld van de werkelijke CO₂ uitstoot van jouw beveiligingsleverancier.
Welke data moet je opvragen bij je beveiligingsbedrijf?
Om de CO₂ uitstoot van je beveiligingsdiensten te berekenen, heb je specifieke operationele data nodig van je leverancier. Hoe meer detail, hoe nauwkeuriger je berekening. Vraag in ieder geval de volgende informatie op:
- Totaal aantal gereden kilometers per jaar, uitgesplitst per voertuigtype
- Brandstofverbruik per voertuig of per dienst (benzine, diesel, elektrisch)
- Energieverbruik van de meldkamer in kilowattuur per jaar
- Energieverbruik op jouw locatie, als bewakers gebruikmaken van jouw faciliteiten
- Informatie over het wagenpark: gemiddelde leeftijd, brandstoftype en eventueel elektrisch rijden
- Eventuele eigen CO₂ rapportages of duurzaamheidsverslagen van de leverancier
Niet alle beveiligingsbedrijven hebben deze data direct beschikbaar. Toch is het de moeite waard om ernaar te vragen, want steeds meer professionele partijen bouwen aan interne registratiesystemen. Als de data niet beschikbaar zijn, val je terug op de uitgavengebaseerde methode als tussenoplossing.
Hoe verhoog je de nauwkeurigheid van je scope 3 meting?
De nauwkeurigheid van je scope 3 meting verbeter je door over te stappen van gemiddelde sectordata naar leveranciersspecifieke gegevens. Hoe dichter je bij de werkelijke activiteiten van je beveiligingsleverancier zit, hoe minder aannames je hoeft te doen en hoe betrouwbaarder je rapportage wordt.
Praktische stappen om de nauwkeurigheid te verbeteren:
- Stel een datavragenlijst op die je jaarlijks naar je leverancier stuurt met specifieke vragen over brandstof, energie en kilometers.
- Maak duurzaamheid onderdeel van je inkoopbeleid door het opvragen van emissiedata als contractuele vereiste op te nemen.
- Vergelijk de data met sectorgemiddelden om te controleren of de opgegeven cijfers realistisch zijn.
- Werk met vaste leveranciers die je goed kent en waarmee je een langdurige relatie opbouwt. Dat maakt het makkelijker om data te verzamelen en trends over meerdere jaren te volgen.
- Vraag naar certificeringen en eigen CO₂ registraties van je leverancier, zoals ISO 14001 of een eigen klimaatrapportage.
Een andere praktische tip: hoe meer je de scope 3 uitstoot beveiliging integreert in je reguliere leveranciersgesprekken, hoe normaler het wordt. Leveranciers die merken dat klanten hier actief naar vragen, investeren eerder in betere dataverzameling.
Wanneer moet je scope 3 uitstoot van beveiliging rapporteren?
Je bent verplicht om scope 3 emissies te rapporteren als je organisatie onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) valt. Grote ondernemingen die voldoen aan de drempelwaarden voor omzet, balanstotaal en aantal medewerkers moeten vanaf boekjaar 2024 of 2025 rapporteren, afhankelijk van hun categorie. Voor middelgrote bedrijven volgt de verplichting later.
Zelfs als je nog niet wettelijk verplicht bent, zijn er goede redenen om nu al te beginnen:
- Grote opdrachtgevers en aanbestedende partijen vragen steeds vaker om inzicht in de scope 3 uitstoot van hun toeleveranciers.
- Vroegtijdig meten geeft je een nulmeting waar je later op kunt sturen en verbeteren.
- De data is tijdrovend om te verzamelen. Als je nu begint, sta je sterker als de verplichting wel van kracht wordt.
- Financierende partijen en investeerders kijken steeds vaker naar klimaatrisico’s en duurzaamheidsprestaties.
De rapportageverplichting geldt voor de totale scope 3 uitstoot van je organisatie. Beveiligingsdiensten zijn daarin één van de vele categorieën, maar voor organisaties met veel uitbestede diensten kan het aandeel relevant zijn.
Hoe Marshall Security helpt bij inzicht in CO₂ uitstoot
Marshall Security begrijpt dat duurzaamheidsrapportage voor veel organisaties een groeiende prioriteit is. Als beveiligingspartner werkt Marshall Security altijd met maatwerkoplossingen die aansluiten op jouw specifieke situatie, inclusief de informatiebehoeften rondom CO₂ uitstoot beveiliging. Wat dat in de praktijk betekent:
- Vast team per klant: Je werkt altijd met dezelfde beveiligingsmedewerkers, waardoor de operationele data per klant goed bij te houden zijn. Je hoeft niet steeds opnieuw uit te leggen wie je bent en wat je nodig hebt.
- Transparantie over activiteiten: Marshall Security kan inzicht geven in rijgedrag, voertuigtype en ingezette middelen per opdracht, zodat jij over de juiste bouwstenen beschikt voor je scope 3 berekening.
- Maatwerk in dienstverlening: Of het nu gaat om mobiele surveillance, objectbewaking of alarmopvolging, de dienstverlening wordt afgestemd op jouw locatie en behoeften, wat ook de emissieberekening specifiek en realistisch maakt.
- Professioneel en gecertificeerd: Als VEB erkend en ISO 9001:2015 gecertificeerd bedrijf werkt Marshall Security met gestructureerde processen die ook de basis vormen voor betrouwbare data-uitwisseling.
Wil je weten hoe Marshall Security jouw scope 3 rapportage concreet kan ondersteunen? Neem contact op en bespreek de mogelijkheden voor jouw organisatie.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen de uitgavengebaseerde en activiteitsgebaseerde methode, en welke moet ik kiezen?
De keuze hangt af van de beschikbaarheid van data en het gewenste nauwkeurigheidsniveau. Begin je net met het meten van je scope 3 uitstoot beveiliging, dan is de uitgavengebaseerde methode een goede startpunt: snel, eenvoudig en geschikt als nulmeting. Zodra je meer volwassenheid wilt in je rapportage — of als je onder CSRD valt — is de activiteitsgebaseerde methode de betere keuze, omdat die aansluit bij de werkelijke emissies van jouw specifieke beveiligingsopdracht.
Wat als mijn beveiligingsbedrijf geen CO₂-data kan of wil aanleveren?
In dat geval val je terug op de uitgavengebaseerde methode als tijdelijke oplossing: gebruik de totale inkoopwaarde van de beveiligingsdiensten en vermenigvuldig dit met een sectorspecifieke emissiefactor uit een erkende database. Maak tegelijkertijd duidelijk aan je leverancier dat dataverstrekking een toenemende verwachting is vanuit opdrachtgevers en regelgeving. Overweeg ook om bij een volgende aanbesteding duurzaamheidstransparantie als selectiecriterium mee te nemen.
Hoe verwerk ik de CO₂-uitstoot van mijn beveiligingsleverancier in mijn totale scope 3-rapportage?
De emissies van je beveiligingsdiensten worden gerapporteerd onder scope 3, categorie 1 (ingekochte goederen en diensten), samen met andere uitbestede diensten en ingekochte producten. Gebruik de berekende CO₂-waarde in tonnen CO₂-equivalent (tCO₂e) en voeg deze toe aan het overzicht van je relevante scope 3-categorieën. Zorg dat je de gebruikte berekeningsmethode, databronnen en eventuele aannames documenteert, zodat je rapportage controleerbaar en herhaalbaar is.
Kan ik de CO₂-uitstoot van mijn beveiligingsdiensten actief verlagen, en hoe?
Ja, als opdrachtgever heb je meer invloed dan je misschien denkt. Je kunt je leverancier stimuleren of contractueel verplichten om over te stappen op elektrische voertuigen, gebruik te maken van groene stroom in de meldkamer, of rijroutes te optimaliseren voor minder brandstofverbruik. Bespreek reductiedoelstellingen actief in je leveranciersgesprekken en vraag om een jaarlijkse vergelijking van emissiedata, zodat verbeteringen zichtbaar en meetbaar worden.
Welke emissiefactoren gebruik ik voor de berekening van voertuig- en energieuitstoot van mijn beveiligingsleverancier?
Voor voertuigemissies kun je gebruikmaken van de emissiefactoren uit de Nederlandse Lijst van Energiedragers (gepubliceerd door RVO), of internationale databases zoals Ecoinvent of de DEFRA-factoren voor transportcategorieën. Voor elektriciteitsverbruik gebruik je de actuele Nederlandse stroommix-emissiefactor, tenzij je leverancier aantoonbaar groene stroom afneemt — in dat geval mag je een lagere of nulfactor hanteren, mits onderbouwd met garanties van oorsprong.
Moet ik ook de scope 3-uitstoot meenemen van beveiligingstechnologie zoals camera's en alarmsystemen die ik zelf aanschaft?
Ja, als je zelf de eigenaar bent van de beveiligingstechnologie, valt de productie- en transportemissie van die apparatuur onder jouw eigen scope 3, categorie 1 of categorie 2 (kapitaalgoederen), afhankelijk van de activeringsdrempel in je boekhouding. Huur je de apparatuur in via je beveiligingsleverancier, dan is die uitstoot onderdeel van de dienst en valt het onder de emissies die je bij de leverancier opvraagt. Het is belangrijk om dit onderscheid helder te hebben om dubbeltellingen te voorkomen.
Hoe vaak moet ik de CO₂-uitstoot van mijn beveiligingsdiensten meten en rapporteren?
Voor CSRD-rapportage geldt een jaarlijkse rapportagecyclus, afgestemd op het boekjaar van je organisatie. Maar ook buiten wettelijke verplichtingen om is een jaarlijkse meting de beste praktijk: het stelt je in staat om trends te volgen, reductie-inspanningen te valideren en tijdig bij te sturen. Stel een vaste meetmoment in — bijvoorbeeld gekoppeld aan je contractverlenging of jaarlijkse leveranciersevaluatie — zodat het dataverzamelingsproces een structureel onderdeel wordt van je inkoopbeheer.
Gerelateerde artikelen
- Hoe lang werkt een gemiddeld bedrijf samen met hetzelfde beveiligingsbedrijf?
- Hoe werkt mobiele surveillance voor een school of onderwijsinstelling?
- Hoe werkt mobiele surveillance voor een bedrijventerrein?
- Hoe voorkom je vals alarm bij een alarmsysteem?
- Hoe werkt een alarmcentrale in een beveiligingssysteem?